Qué debe incluir un presupuesto de tatuaje

Un presupuesto que dice "4 000 MXN" y nada más no es un presupuesto. Es una cifra suelta que va a producir tres conversaciones incómodas: cuando el cliente quiera añadir un elemento al diseño y dé por hecho que entra, cuando descubra que eran dos sesiones y no una, y cuando vuelva cinco meses después esperando el mismo precio.

Las tres se evitan escribiendo ocho campos. No es burocracia, es la diferencia entre discutir sobre lo que cada uno recuerda y leer juntos un texto que ya estaba acordado.

Los ocho campos

1. Qué se va a tatuar. Una descripción en una o dos frases, más las referencias acordadas. Si hubo un boceto, se menciona.
2. Zona del cuerpo. Cambia el tiempo, la técnica y a veces quién puede hacerlo.
3. Tamaño en centímetros. Alto por ancho, aproximado. "Mediano" no es una medida.
4. Color o negro, y si lleva sombras, relleno o solo línea.
5. Sesiones previstas y duración de cada una. Con la palabra "previstas" delante.
6. Revisiones de diseño incluidas. Cuántas y hasta qué momento.
7. Importe, moneda y qué incluye. Si el diseño se cobra aparte, se dice aquí.
8. Vigencia del presupuesto y condiciones de la señal.

Tamaño y zona: por qué van juntos

Doce centímetros en el antebrazo y doce centímetros en las costillas no son el mismo trabajo. Cambia la tolerancia del cliente, el ritmo al que puedes avanzar y el número de pausas. Por eso el tamaño se escribe siempre junto a la zona, y por eso una frase como "si al final lo subimos al hombro, el presupuesto se revisa" ahorra un problema entero.

Si el cliente todavía duda entre dos zonas, presupuesta una y di explícitamente que la otra se cotiza aparte. Un presupuesto con dos opciones abiertas se convierte, en la práctica, en el precio más bajo de los dos.

Sesiones: la palabra que hay que usar es "previstas"

En trabajos grandes no se puede saber de antemano cuántas sesiones harán falta. La forma honesta de decirlo es esta:

"Sesiones previstas: 2, de 4 horas cada una. Si al terminar la segunda el trabajo necesita una tercera, se presupuesta aparte a la tarifa por hora acordada y se decide contigo antes de agendarla."

Eso protege a las dos partes. Al cliente, porque sabe que no va a aparecer una factura sorpresa. Al estudio, porque no queda atrapado en un precio cerrado para un trabajo que ha crecido.

Revisiones de diseño: pon un número

El campo que más horas no facturadas ahorra. Sin número, las revisiones son infinitas por definición.

"Incluye dos rondas de cambios sobre el boceto, hasta 5 días antes de la sesión. A partir de ahí, o de la tercera ronda, se valora como trabajo de diseño adicional."

Vigencia

Treinta días es un plazo razonable y fácil de defender. La frase completa importa: no se trata de presionar, sino de dejar claro que un precio calculado hoy no puede sostenerse indefinidamente. "Este presupuesto es válido 30 días desde la fecha de envío. Pasado ese plazo lo revisamos, normalmente sin cambios."

Ejemplo ficticio

Los datos y el importe siguientes son inventados para mostrar el formato. No son una tarifa orientativa, ni una media del mercado mexicano, ni una referencia de lo que deberías cobrar. Tu precio sale de tu tiempo, tus costes y tu trabajo.

Presupuesto · Estudio de ejemplo · 12 de octubre de 2026

• Cliente: nombre y contacto.
• Artista: nombre.
• Trabajo: ilustración botánica en negro y grises, según boceto enviado el 10 de octubre.
• Zona: antebrazo interno derecho.
• Tamaño aproximado: 16 × 8 cm.
• Sesiones previstas: 1 sesión de 3 horas.
• Revisiones de diseño incluidas: 2 rondas, hasta 5 días antes de la sesión.
• Importe: 4 200 MXN, incluye diseño y materiales.
• Señal para reservar fecha: 1 000 MXN, se descuenta del total el día de la sesión.
• Vigencia: 30 días desde hoy.
• Cambios de fecha: avisando con 72 horas o más, la señal se mantiene para la nueva fecha.

Cómo lo envías y dónde queda

Manda el presupuesto como texto o PDF, no como nota de voz ni como mensaje suelto dentro de una conversación de cuarenta mensajes. Pide una aceptación explícita por escrito, aunque sea "de acuerdo". Y guarda una copia fuera del chat, porque las conversaciones de redes sociales se archivan, se pierden y a veces se borran con la cuenta.

Dónde vive un presupuesto

El documento lo escribes tú, con tu formato, y funciona igual en un procesador de texto que dentro de una herramienta. Ninguna de las ocho casillas depende del software.

Lo que sí conviene resolver, uses lo que uses, son tres cosas: que el presupuesto quede asociado al encargo y no suelto en una carpeta, que se pueda encontrar dos meses después buscando por el nombre del cliente, y que exista una copia fuera del chat donde lo enviaste.

Si alguna vez comparas programas por esto, la pregunta concreta es si puedes emitir un presupuesto con vigencia y recuperarlo asociado a la cita cuando el cliente vuelva. Muchos productos gestionan citas pero no encargos, y la diferencia se nota justo aquí.

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